Markedsdialog vedr. kommende udbud af ESDH system

prior information notice

Following the summary about the notice 2022/S 005-007655 dispatched in the year 2022.

Contracting authority Høje-Taastrup Kommune 2 info
Københavns omegn (DK012) more authorities
Type of the contracting authority Regional or local authority
Main activity General public services
Type of contract Services
Main CPV code
Place of performance Københavns omegn (DK012) more
Country DA; - country: DK
Document type Prior information notice without call for competition
Procedure Not applicable
Type of bid Not applicable
Award criteria Not applicable
Regulation European Union, with participation of GPA countries
Publication date 2022-01-07 00:00:00
Deadline 2023-01-04 00:00:00
Values 7˙500˙000.00 DKK (estimated total)

Prior information notice

This notice is for prior information only

Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses please identify all contracting authorities responsible for the procedure

Official name
Høje-Taastrup Kommune [National registration number: 19501817]
Postal address
Bygaden 2 Taastrup
Postal code: 2630
NUTS code: n.d. tipo 1 N.D. (n.d. tipo 1)
Country
Denmark (DK)
Contact person
Jan Hansen Telephone: +45 43591000 E-mail: janha@htk.dk Fax: n.d.
Internet address(es)
Main address: https://www.htk.dk
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330953

I.3) Communication

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320507&B=HTK

Additional information can be obtained from

the abovementioned address

I.4) Type of the contracting authority

Regional or local authority

I.5) Main activity

General public services

Section II: Object

II.1) Scope of the procurement

  • II.1.1) Title

    Markedsdialog vedr. kommende udbud af ESDH system

  • II.1.2) Main CPV code

    72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

  • II.1.3) Type of contract

    Services

  • II.1.4) Short description

    Høje-Taastrup Kommune inviterer hermed leverandører af ESDH systemer til en markedsdialog (RFI) forud for et kommende udbud.

    Kontrakten for Høje-Taastrup Kommunes ESDH-system udløber den 7. nov. 2023. Af hensyn til et evt. langstrakt tidsperspektiv ved indkøb af system, er vores formål med denne RFI at afdække markedet for ESDH-systemer til offentligt brug. Markedsafdækningen vil desuden medvirke til Høje-Taastrup Kommunes valg af indkøbsmetode (EU-udbud eller indkøb på SKI) på et senere tidspunkt i processen.

    På baggrund af ovenstående vil vi gerne i kontakt med markedet, og derfor vil vi bede de ESDH-leverandører, som har interesse at besvare nedenstående spørgsmål.

    Efter denne RFI´s udløb vurderer vi besvarelserne og udpeger efterfølgende relevante leverandører til en nærmere afklaring. Her er det værd at gøre opmærksom på, at rammen for afklaring ikke er et oplæg til tilbudsafgivelse eller kontraktforhandling.

  • II.1.5) Estimated total value

    Value excluding VAT 7˙500˙000.00 Currency DKK

    for framework agreements or dynamic purchasing systems – estimated total maximum value for the entire duration of the framework agreement or dynamic purchasing system

  • II.1.6) Information about lots

    This contract is divided into lots

    no

II.2) Description

II.2.2) Additional CPV code(s)

Main CPV code

72000000 | IT services: consulting, software development, Internet and support

48300000 | Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package

Main site or place of performance: Høje-Taastrup Kommune

II.2.4) Description of the procurement

Høje-Taastrup Kommune inviterer hermed leverandører af ESDH systemer til en markedsdialog (RFI) forud for et kommende udbud.

Kontrakten for Høje-Taastrup Kommunes ESDH-system udløber den 7. nov. 2023. Af hensyn til et evt. langstrakt tidsperspektiv ved indkøb af system, er vores formål med denne RFI at afdække markedet for ESDH-systemer til offentligt brug. Markedsafdækningen vil desuden medvirke til Høje-Taastrup Kommunes valg af indkøbsmetode (EU-udbud eller indkøb på SKI) på et senere tidspunkt i processen.

På baggrund af ovenstående vil vi gerne i kontakt med markedet, og derfor vil vi bede de ESDH-leverandører, som har interesse at besvare nedenstående spørgsmål.

Efter denne RFI´s udløb vurderer vi besvarelserne og udpeger efterfølgende relevante leverandører til en nærmere afklaring. Her er det værd at gøre opmærksom på, at rammen for afklaring ikke er et oplæg til tilbudsafgivelse eller kontraktforhandling.

II.2.14) Additional information

I annoncen på Mercell's portal er der en række spørgsmål vi ønsker besvaret, og som markedsdialogen vil tage udgangspunkt i.

II.3) Estimated date of publication of contract notice

01/12/2022 (dd/mm/yyyy)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

No info

Section IV: Procedure

IV.1) Description

IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

Section VI: Complementary information

VI.4) Procedures for review

Date of dispatch of this notice

Date of dispatch of this notice: 04/01/22 (dd/mm/yyyy)

You might be interested

Check raw information

View raw data from TED xml.

TECHNICAL_SECTION

1 RECEPTION_ID: 22-003731-001

1 DELETION_DATE: 20230104

1 FORM_LG_LIST: DA

1 COMMENTS: From Convertor

LINKS_SECTION

1 XML_SCHEMA_DEFINITION_LINK

1 OFFICIAL_FORMS_LINK

1 FORMS_LABELS_LINK

1 ORIGINAL_CPV_LINK

1 ORIGINAL_NUTS_LINK

CODED_DATA_SECTION

1 REF_OJS

2 COLL_OJ: S

2 NO_OJ: 5

2 DATE_PUB: 20220107

1 NOTICE_DATA

2 NO_DOC_OJS: 2022/S 005-007655

2 URI_LIST

3 --- URI_DOC   value: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:007655-2022:TEXT:DA:HTML

2 LG_ORIG: DA

2 ISO_COUNTRY

INFO: DK

2 IA_URL_GENERAL: https://www.htk.dk

2 IA_URL_ETENDERING: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320507&B=HTK

2 ORIGINAL_CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support

INFOCODE: 72000000

2 ORIGINAL_CPV: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package

INFOCODE: 48300000

2 VALUES

3 --- VALUE   value: 7500000.00

1 CODIF_DATA

2 DS_DATE_DISPATCH: 20220104

2 AA_AUTHORITY_TYPE: Regional or local authority

INFOCODE: 3

2 TD_DOCUMENT_TYPE: Prior information notice without call for competition

INFOCODE: 0

2 NC_CONTRACT_NATURE: Services

INFOCODE: 4

2 PR_PROC: Not applicable

INFOCODE: 9

2 RP_REGULATION: European Union, with participation by GPA countries

INFOCODE: 5

2 TY_TYPE_BID: Not applicable

INFOCODE: 9

2 AC_AWARD_CRIT: Not applicable

INFOCODE: 9

2 MA_MAIN_ACTIVITIES: General public services

INFOCODE: S

2 HEADING: 01C01

2 INITIATOR: 01

TRANSLATION_SECTION

1 ML_TITLES

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Дaния

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dánsko

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danmark

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dänemark

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Δανία

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Denmark

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT services: consulting, software development, Internet and support

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dinamarca

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Taani

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Tanska

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danemark

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danmhairg, an

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT services: consulting, software development, Internet and support

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danska

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dánia

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danimarca

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danija

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dānija

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: id-Danimarka

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servizzi ta' IT: konsulenza, żvilupp ta' softwer, Internet u appoġġ

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Denemarken

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dania

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dinamarca

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danemarca

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Dánsko

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danska

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Danmark

3 --- TI_TOWN   value: Taastrup

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

1 ML_AA_NAMES

2 AA_NAME: Høje-Taastrup Kommune

FORM_SECTION

1 NOTICE_UUID: 639f5b71-8224-4541-9ca0-6b42ce2e139a

1 F01_2014

2 LEGAL_BASIS

INFO: 32014L0024

2 NOTICE

2 CONTRACTING_BODY

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: Høje-Taastrup Kommune

L: 4 --- key: (NATIONALID)   value: 19501817

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: Bygaden 2

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Taastrup

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 2630

INFO4: DK

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (CONTACT_POINT)   value: Jan Hansen

L: 4 --- key: (PHONE)   value: +45 43591000

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: janha@htk.dk

L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: https://www.htk.dk

L: 4 --- key: (URL_BUYER)   value: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330953

3 DOCUMENT_FULL

3 --- URL_DOCUMENT   value: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=320507&B=HTK

3 ADDRESS_FURTHER_INFO_IDEM

3 CA_TYPE

3 CA_ACTIVITY

2 OBJECT_CONTRACT

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: Markedsdialog vedr. kommende udbud af ESDH system

3 CPV_MAIN

4 CPV_CODE

3 TYPE_CONTRACT

3 SHORT_DESCR

L: 4 --- key: (P)   value: Høje-Taastrup Kommune inviterer hermed leverandører af ESDH systemer til en markedsdialog (RFI) forud for et kommende udbud.

L: 4 --- key: (P)   value: Kontrakten for Høje-Taastrup Kommunes ESDH-system udløber den 7. nov. 2023. Af hensyn til et evt. langstrakt tidsperspektiv ved indkøb af system, er vores formål med denne RFI at afdække markedet for ESDH-systemer til offentligt brug. Markedsafdækningen vil desuden medvirke til Høje-Taastrup Kommunes valg af indkøbsmetode (EU-udbud eller indkøb på SKI) på et senere tidspunkt i processen.

L: 4 --- key: (P)   value: På baggrund af ovenstående vil vi gerne i kontakt med markedet, og derfor vil vi bede de ESDH-leverandører, som har interesse at besvare nedenstående spørgsmål.

L: 4 --- key: (P)   value: Efter denne RFI´s udløb vurderer vi besvarelserne og udpeger efterfølgende relevante leverandører til en nærmere afklaring. Her er det værd at gøre opmærksom på, at rammen for afklaring ikke er et oplæg til tilbudsafgivelse eller kontraktforhandling.

3 --- VAL_ESTIMATED_TOTAL   value: 7500000.00

3 NO_LOT_DIVISION

3 OBJECT_DESCR

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 MAIN_SITE

5 P: Høje-Taastrup Kommune

4 SHORT_DESCR

5 P: Høje-Taastrup Kommune inviterer hermed leverandører af ESDH systemer til en markedsdialog (RFI) forud for et kommende udbud.

5 P: Kontrakten for Høje-Taastrup Kommunes ESDH-system udløber den 7. nov. 2023. Af hensyn til et evt. langstrakt tidsperspektiv ved indkøb af system, er vores formål med denne RFI at afdække markedet for ESDH-systemer til offentligt brug. Markedsafdækningen vil desuden medvirke til Høje-Taastrup Kommunes valg af indkøbsmetode (EU-udbud eller indkøb på SKI) på et senere tidspunkt i processen.

5 P: På baggrund af ovenstående vil vi gerne i kontakt med markedet, og derfor vil vi bede de ESDH-leverandører, som har interesse at besvare nedenstående spørgsmål.

5 P: Efter denne RFI´s udløb vurderer vi besvarelserne og udpeger efterfølgende relevante leverandører til en nærmere afklaring. Her er det værd at gøre opmærksom på, at rammen for afklaring ikke er et oplæg til tilbudsafgivelse eller kontraktforhandling.

4 INFO_ADD

5 P: I annoncen på Mercell's portal er der en række spørgsmål vi ønsker besvaret, og som markedsdialogen vil tage udgangspunkt i.

3 --- DATE_PUBLICATION_NOTICE   value: 2022-12-01

2 PROCEDURE

3 CONTRACT_COVERED_GPA

2 COMPLEMENTARY_INFO

3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE   value: 2022-01-04

22+1