conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense

contract notice

Following the summary about the notice 2022/S 103-289262 dispatched in the year 2022.

Contracting authority paris la defense 5 info
Hauts-de-Seine (FR105) more authorities
Type of the contracting authority Other
Main activity Other
Type of contract Services
Main CPV code
Place of performance Hauts-de-Seine (FR105) more
Country FR; - country: FR
Document type Contract notice
Procedure Open procedure
Type of bid Submission for all lots
Award criteria Lowest price
Regulation European Union, with participation of GPA countries
Publication date 2022-05-30 00:00:00
Deadline 2022-08-30 00:00:00

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TECHNICAL_SECTION

1 RECEPTION_ID: 22-295779-001

1 DELETION_DATE: 20220830

1 FORM_LG_LIST: FR

1 COMMENTS: From Convertor

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1 ORIGINAL_NUTS_LINK

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1 REF_OJS

2 COLL_OJ: S

2 NO_OJ: 103

2 DATE_PUB: 20220530

1 NOTICE_DATA

2 NO_DOC_OJS: 2022/S 103-289262

2 URI_LIST

3 --- URI_DOC   value: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:289262-2022:TEXT:FR:HTML

2 LG_ORIG: FR

2 ISO_COUNTRY

INFO: FR

2 IA_URL_GENERAL: http://www.ladefense.fr

2 IA_URL_ETENDERING: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_iZ8S1EQ6gZ

2 ORIGINAL_CPV: Recreational, cultural and sporting services

INFOCODE: 92000000

2 ORIGINAL_CPV: Event services

INFOCODE: 79952000

1 CODIF_DATA

2 DS_DATE_DISPATCH: 20220525

2 DT_DATE_FOR_SUBMISSION: 20220830 12:00

2 AA_AUTHORITY_TYPE: Other

INFOCODE: 8

2 TD_DOCUMENT_TYPE: Contract notice

INFOCODE: 3

2 NC_CONTRACT_NATURE: Services

INFOCODE: 4

2 PR_PROC: Open procedure

INFOCODE: 1

2 RP_REGULATION: European Union, with participation by GPA countries

INFOCODE: 5

2 TY_TYPE_BID: Submission for all lots

INFOCODE: 1

2 AC_AWARD_CRIT: The most economic tender

INFOCODE: 2

2 MA_MAIN_ACTIVITIES: Other

INFOCODE: 8

2 HEADING: 01C02

2 INITIATOR: 01

TRANSLATION_SECTION

1 ML_TITLES

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Фpaнция

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Услуги в областта на културата, спорта и развлеченията

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francie

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Rekreační, kulturní a sportovní služby

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankrig

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Forlystelser, kultur og sport

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankreich

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Γαλλία

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και αθλητικές υπηρεσίες

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: France

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Recreational, cultural and sporting services

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francia

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Prantsusmaa

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Vabaaja-, kultuuri- ja sporditeenused

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Ranska

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: France

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Services récréatifs, culturels et sportifs

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Fhrainc, an

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Recreational, cultural and sporting services

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francuska

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Usluge u području rekreacije, kulture i sporta

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Franciaország

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francia

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servizi ricreativi, culturali e sportivi

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Prancūzija

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Poilsio, kultūros ir sporto paslaugos

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francija

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Atpūtas, kultūras un sporta pakalpojumi

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Franza

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servizzi rekreazzjonali, kulturali u sportivi

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankrijk

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Cultuur-, sport- en recreatiediensten

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francja

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: França

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Serviços recreativos, culturais e desportivos

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Franţa

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Servicii de recreere, culturale şi sportive

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francúzsko

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Rekreačné, kultúrne a športové služby

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Francija

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Storitve na področju rekreacije, kulture in športa

2 ML_TI_DOC

3 --- TI_CY   value: Frankrike

3 --- TI_TOWN   value: Paris La Défense

3 TI_TEXT

L: 4 --- key: (P)   value: Fritids-, kultur- och sporttjänster

1 ML_AA_NAMES

2 AA_NAME: paris la defense

FORM_SECTION

1 F02_2014

2 LEGAL_BASIS

INFO: 32014L0024

2 CONTRACTING_BODY

3 ADDRESS_CONTRACTING_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: paris la defense

L: 4 --- key: (NATIONALID)   value: 83371879400013

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: coeur Défense, Tour B, 110 esplanade du Général de Gaulle

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Paris-la-Défense

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 92931

INFO4: FR

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (CONTACT_POINT)   value: Xavier BAUDAILLIER

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: marchespublics@parisladefense.com

L: 4 --- key: (URL_GENERAL)   value: http://www.ladefense.fr

L: 4 --- key: (URL_BUYER)   value: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

3 DOCUMENT_FULL

3 --- URL_DOCUMENT   value: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_iZ8S1EQ6gZ

3 ADDRESS_FURTHER_INFO_IDEM

3 --- URL_PARTICIPATION   value: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_iZ8S1EQ6gZ

3 --- CA_TYPE_OTHER   value: Aménagement, gestion, promotion et animation du territoire

3 --- CA_ACTIVITY_OTHER   value: Aménagement, gestion, promotion et animation du territoire

2 OBJECT_CONTRACT

3 TITLE

L: 4 --- key: (P)   value: conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense

3 --- REFERENCE_NUMBER   value: 202200078

3 CPV_MAIN

4 CPV_CODE

3 TYPE_CONTRACT

3 SHORT_DESCR

L: 4 --- key: (P)   value: les missions prévues au marché sont les suivantes :

L: 4 --- key: (P)   value: - le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, maîtrise du budget, etc.)

L: 4 --- key: (P)   value: - la création du concept de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense, la conception de la stratégie globale de communication et sa mise en oeuvre, L'Aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement

L: 4 --- key: (P)   value: - la programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food / bar, et tout la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense...)

L: 4 --- key: (P)   value: - la production de l'événement : fabrication des éléments de scénographie et signalétique, régie de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage

L: 4 --- key: (P)   value: - ..

3 NO_LOT_DIVISION

3 OBJECT_DESCR

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 CPV_ADDITIONAL

5 CPV_CODE

4 MAIN_SITE

5 P: l'Exécution du présent marché se fera dans le périmètre de compétence de Paris La Défense

4 SHORT_DESCR

5 P: les missions prévues au marché sont les suivantes :

5 P: - le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, maîtrise du budget, etc.)

5 P: - la création du concept de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense, la conception de la stratégie globale de communication et sa mise en oeuvre, L'Aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement

5 P: - la programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food / bar, et tout la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense...)

5 P: - la production de l'événement : fabrication des éléments de scénographie et signalétique, régie de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ;

5 P: - le gardiennage, la sécurité et la sûreté générale de l'événement

5 P: - ....

4 AC

5 AC_PROCUREMENT_DOC

L: 4 --- key: (VAL_OBJECT)   value: 2200000

L: 4 --- key: (DURATION)   value: 48

4 NO_RENEWAL

4 NO_ACCEPTED_VARIANTS

4 NO_OPTIONS

4 NO_EU_PROGR_RELATED

2 LEFTI

3 ECONOMIC_CRITERIA_DOC

3 TECHNICAL_CRITERIA_DOC

3 PERFORMANCE_STAFF_QUALIFICATION

2 PROCEDURE

3 PT_OPEN

3 FRAMEWORK

4 SINGLE_OPERATOR

3 CONTRACT_COVERED_GPA

3 --- DATE_RECEIPT_TENDERS   value: 2022-08-30

3 --- TIME_RECEIPT_TENDERS   value: 12:00

3 LANGUAGES

INFO4: FR

4 LANGUAGE

3 --- DURATION_TENDER_VALID   value: 6

3 OPENING_CONDITION

L: 4 --- key: (DATE_OPENING_TENDERS)   value: 2022-08-30

L: 4 --- key: (TIME_OPENING_TENDERS)   value: 14:00

4 PLACE

5 P: dans les locaux de Paris La Défense

4 INFO_ADD

5 P: l'Ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la Direction Générale du fait de leur mission au sein de Paris La Défense et en conformité avec les règles internes

2 COMPLEMENTARY_INFO

3 RECURRENT_PROCUREMENT

3 ESTIMATED_TIMING

L: 4 --- key: (P)   value: renouvellement du marché au terme des 3 exercices soit une annonce au premier semestre 2025 ou au premier semestre 2026 en cas de report d'un évènement

3 INFO_ADD

L: 4 --- key: (P)   value: ce marché concerne des services récréatifs, la procédure retenue est une procédure adaptée (article R2123-1 3° du code de la commande publique).

L: 4 --- key: (P)   value: L'Acheteur se réserve la possibilité de procéder à des négociations avec les 3 meilleures offres initiales.

L: 4 --- key: (P)   value: la partie à bons de commande est passé sans montant minimum mais avec un montant maximum de 400 Keuro (répartition à part égale entre la partie évènementiel et la partie communication). La valeur estimée indiquée au présent avis est une valeur pour les 3 exercices. Pour les 3 exercices, le montant de la partie à bons de commande est estimé à 180 Keuro.

L: 4 --- key: (P)   value: Trois visites facultatives (mais recommandées) du site sont organisées pour les candidats qui le souhaiteraient.

L: 4 --- key: (P)   value: Ces visites sont prévues les :

L: 4 --- key: (P)   value: -Mercredi 8 juin 2022 à 11h00

L: 4 --- key: (P)   value: - jeudi 16 juin 2022 à 10h

L: 4 --- key: (P)   value: - lundi 20 juin à 14h

L: 4 --- key: (P)   value: Les candidats souhaitant participer doivent se faire connaitre au préalable et s'inscrire à l'adresse suivante : marchespublics@parisladefense.com

L: 4 --- key: (P)   value: le nombre de personnes assistant à la visite est limité à 2 par société.

L: 4 --- key: (P)   value: pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, les soumissionnaires devront faire parvenir avant le 22 août 2022 à 12 heures 00, une demande écrite à l'adresse suivante :

L: 4 --- key: (P)   value: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_iZ8S1EQ6gZ

L: 4 --- key: (P)   value: Chaque année d'exploitation, le titulaire contractualisera une autorisation d'occupation temporaire (Aot) du domaine public avec Paris La Défense. Cette AOT donnera lieu à la perception d'une redevance par Paris La Défense, en pourcentages fixes sur les recettes générées par l'événement.

L: 4 --- key: (P)   value: La redevance annuelle au titre de cette AOT sera composée comme suit :

L: 4 --- key: (P)   value: 1- Redevances sur les recettes générées sur l'événement par les partenaires / concessionnaires en cas de vente : la redevance applicable pour Paris La Défense est de 9% des CA certifiés pour chaque partenaire (ca tpe) à l'issue de l'événement : - food (stand de vente ambulante) : 9% des CA certifiés - vente de boisson (alcool) : 9% des CA certifiés - vente de boisson (soft) : 9% des CA certifiés - pop-Up stores : 9% des CA certifiés - autres (ateliers ect...) : 9% des CA certifiés

L: 4 --- key: (P)   value: 2- Redevances sur les recettes facturées par l'agence titulaire à ses partenaires / concessionnaires / client (sponsoring, privatisations, droit de sol...) : la redevance applicable pour Paris La Défense est de 2% des CA certifiés à l'issue de l'événement pour chaque partenaire / activation : - sponsoring : 5% des CA certifiés - droit de sol food : 2% des CA certifiés - droit de sol boisson (alcool) : 2% des CA certifiés - droit de sol boisson (soft) : 2% des CA certifiés - droit de sol pop-up stores : 2% des CA certifiés - autres : autres animations concourant à l'animation du site etc..: 2% des CA certifiés - privatisations : 5% des CA certifiés.

L: 4 --- key: (P)   value: Le titulaire remettra annuellement dans un délai de deux mois après le déroulement de la manifestation un rapport présentant son chiffre d'affaires réel et la répartition des montants en fonction des postes identifiés pour les différentes redevances, cela afin de proposer à Paris La Défense le montant dû au titre des dites redevances.

L: 4 --- key: (P)   value: Sur la base de l'ensemble de ces éléments, Paris La Défense adressera un titre exécutoire au titulaire du marché.

3 ADDRESS_REVIEW_BODY

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: tribunal administratif de Cergy-Pontoise

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 2-4 boulevard de l'hautil

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Cergy Pontoise

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 95027

INFO4: FR

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr

L: 4 --- key: (URL)   value: http://cergypontoise.tribunal-administratif.fr

3 ADDRESS_REVIEW_INFO

L: 4 --- key: (OFFICIALNAME)   value: tribunal administratif de Cergy-Pontoise

L: 4 --- key: (ADDRESS)   value: 2-4 boulevard de l'hautil

L: 4 --- key: (TOWN)   value: Cergy Pontoise

L: 4 --- key: (POSTAL_CODE)   value: 95027

INFO4: FR

4 COUNTRY

L: 4 --- key: (E_MAIL)   value: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr

L: 4 --- key: (URL)   value: http://cergypontoise.tribunal-administratif.fr

3 --- DATE_DISPATCH_NOTICE   value: 2022-05-25

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